Problemas y soluciones en la balanza de
comprobaciónUNIDAD I
GENERALIDADES DE LA
CONTABILIDAD
1.1 ANTECEDENTES HISTORICOS
La contabilidad transita por la huella histórica del
comercio y la industria: se estructura conforme al
surgimiento y evolución del crédito, la banca, la
maquinización, las operaciones mercantiles, las
comunicaciones electrónicas, se liga a los fenómenos
económicos y a las innovaciones en los sistemas financieros;
a los métodos de la administración y al cambio en la
conceptualización de la sociedad; a los procedimientos
empresariales y a la legislación mercantil, laboral y
fiscal.
Se considera sus diversas manifestaciones a través de las
épocas históricas y del desarrollo de distintos pueblos. Por
lo mismo, y conforme a los propósitos y alcances de esta
obra, resulta pertinente solo una apretada síntesis,
constituida en los siguientes párrafos.
Las primeras manifestaciones de una rudimentaria
contabilidad, debieron ser posibles en cuanto fueron dadas
tres condiciones básicas: que el hombre hubiera formado un
grupo social, que concurrieran actividades económicas en
numero e importancia tal que fuera preciso llevar un
testimonio de ella y, finalmente, que se dispusiera de un
medio para conservar la información narrativa de los hechos
(escritura) y que, a la vez, permitiera registrar cifras en
términos para establecer medidas y unidades de valor.
Gertz Manero señala que en el estado actual del
conocimiento, se tiene la certeza de que la practica
contable por partida simple como actividad generalizada, era
un hecho seis mil años antes de Cristo, tanto en Egipto como
en Mesopotamia, y que los primeros vestigios de actividad
bancaria se sitúan entre los 5,400 y los 3,200 años A. C. en
el Templo Rojo de Babilonia.
Asirios, sumerios, persas, fenicios, griegos y muchos
otros pueblos de la antigüedad, conforme al avance de sus
culturas y el desarrollo de las actividades económicas,
utilizaron algún tipo de registros contables, y en muchos
casos no solo por parte de negocios privados, sino también
por el propio Estado, que necesitaba llevar cuenta y razón
de los tributos cobrados y el empleo que de los mismos se
hicieran en la gestión del gobierno.
Gertz Manero menciona la importancia dada a la
contabilidad en Roma, desde sus primeros tiempos, y presenta
una relación pormenorizada de los distintos tipos de libros
y procedimientos de registro que se empleaban. De tal manera
se desprende que tenia una estructura sistematizada, o al
menos se seguía un método contable especifico. Se encuentran
algunas que si bien no pueden considerarse como partida
doble, muestran similitud con esta por el formato de las
cuentas empleadas. Aunque un tanto aventurada, también muy
interesante es la hipótesis de que tal formato haya causado
una evolución en el pensamiento contable, y que constituye
uno de los principios fundamentales de la contabilidad
contemporánea.
El conocimiento histórico parece situar en la península
itálica el origen de la partida doble. Cuando ya en el
Renacimiento se publican tratados acerca de ella, se hace
referencia al método de la contabilidad “a la venenciana” en
la obra de fray Luca Paciolo, titulada Summa de
aritmética, geometría, proportioni et proportionalita,
publicada en 1494. Una sección habla de la contabilidad, y
explica no solo la partida doble, sino los diferentes libros
que integran el método, los procedimientos contables, e
incluso las prácticas comerciales de su tiempo.
La Revolución Industrial se caracterizo, entre otras
muchas cosas por la maquinización de los procesos
productivos y por nuevos métodos aplicables a estos; la
producción en gran escala; el incremento en el comercio
internacional, el crédito y la banca; la formación de
sociedades y corporaciones mercantiles. Con ello se requirió
mayor eficacia en los sistemas de información contable; para
responder a esa exigencia, se introdujo la división del
trabajo en el proceso contable mediante una serie de
procedimientos para el caso; se desarrollo la contabilidad
de costos y también se avanzo en la teoría de la
contabilidad.
Empezó a generalizarse el uso de maquinas para auxiliar
la labor de registro. Si bien ya desde el siglo XVII, Blas
Pascal primero y Gottfried Wilhelm Leibnitz después, habían
inventado maquinas de calcular, fue hasta el siglo XIX que
se extendieron en el ámbito de los negocios.
Mas tarde se recurrió no solo a sumadoras y calculadoras
como auxiliares, SIMO se inventaron maquinas especificas
diseñadas para registrar la contabilidad, en sustitución del
registro manual. Durante los dos primeros tercios del siglo
XX, se recurrió cada vez mas al uso de maquinas de
contabilidad electromecánicas para registrar las
transacciones.
En lo concerniente a la teoría contable, en el siglo XX
también ha tenido un extenso desarrollo, quizás los Estados
Unidos de América y otros países tomaron la delantera en
esta materia, pero con el tiempo México también se ha
colocado en el mismo nivel, pues desarrolla sus propias
investigaciones al respecto, y el Instituto de Contadores
Públicos ha emitido un conjunto de pronunciamientos, bajo la
forma de “Boletines de Principios de Contabilidad”.
La contabilidad se ha ido adaptando al progreso
comercial, en virtud de que constituye un elemento
indispensable de la buena administración de las empresas.
Sin la información financiera que produce la contabilidad no
seria posible dirigir los negocios con eficiencia, las
operaciones de bolsa con acciones de sociedades mercantiles
no serian factibles o resultarían muy aventuradas, no podría
existir el Impuesto Sobre la Renta y otros impuestos en que
se pretenden aplicar modernos principios impositivos como
los de proporcionalidad y equidad.
Un tanto fuera del marco estricto de la contabilidad cabe
mencionar que, especialmente a partir de la Revolución
Industrial, se ha consolidado la Contaduría como profesión,
dentro de la cual se han formado agrupaciones que en forma
institucional promueven el desarrollo técnico, profesional y
ético de los contadores públicos.
Contaduría y contabilidad no son lo mismo. La contaduría
se extiende mas allá de la contabilidad. Se trata de una
profesión ciertamente fundada en la información financiera,
pero que trasciende el mero aspecto de registro, para
caracterizarse por actividades de planeación, diseño y
dirección de sistemas de información; revisión y validación
de esta; planeación, dirección y operación financiera así
como servicios de asesoria en materia contable, fiscal y
financiera, principalmente.
La historia de la Contaduría se ve enmarcada por diversos
hechos, que consolidaron a partir de la Revolución
Industrial, y dieron lugar a la auditoria externa, la
auditoria interna y la figura del comisario de sociedades
mercantiles. Es precisamente el ejercicio de la auditoria
externa y el dictamen de estados financieros, lo que le da
un carácter distintivo al contador público independiente.
Pero la otra referencia histórica de la Contaduría
Publica son las agrupaciones antes mencionadas, de los
miembros de esta profesión.
Los sucesos importantes en el devenir histórico de la
Contaduría Publica, encuentran simultáneamente efecto y
causa en la fundación y desarrollo de los colegios e
institutos de contadores públicos.
La contaduría a alcanzado un estadio de desarrollo
sumamente amplio, en el que son variadas las áreas de
actividad de esta profesión: sistemas de información
financiera, sistemas de control interno, auditoria interna,
auditoria externa, finanzas, impuesto, consultoría
administrativa.
1.2 CONCEPTO DE
CONTABILIDAD
La Contabilidad es una disciplina que tiene por objeto
registrar las transacciones de carácter financiero,
efectuadas por una entidad y, con base en dicho registro,
suministrar información financiera estructurada en forma tal
que sea útil a los administradores de la entidad y a otros
interesados en ella.
Son transacciones financieras aquellas en que se
involucran recursos financieros, entendiendo por estos los
recursos susceptibles de propiedad y comercio.
La Contabilidad no considera las transacciones que no son
en lo absoluto financieras; pero cuando alguna operación,
además de tener otras características o efectos, significa
de alguna forma movimiento de recursos financieros, esta
parte de la transacción es registrada por la contabilidad.
Para el registro contable se utiliza como unidad de
medida y valor a la moneda, porque es la forma mas practica
para cuantificar los efectos de las transacciones
financieras y para comprender el significado de la
información financiera. A pesar de algunas limitaciones, que
bajo ciertas circunstancias pueda tener, hasta la fecha no
se ha encontrado un medio de expresión cuantitativa que
pueda sustituir ventajosamente a la unidad monetaria para
los propósitos de la contabilidad.
El registro contable se emplea no solo en los negocios,
sino también en asociaciones y sociedades civiles,
agrupaciones de carácter cultural, científico o deportivo,
sindicatos, gobiernos, etc.; todas ellas son “empresas” en
el sentido amplio del termino, pero debido a que muchas
veces a este se le considera el significado de negocio, en
la definición de contabilidad resulta preferible utilizar la
palabra “entidad”.
El producto resultante de la Contabilidad es la
información financiera Conviene aclarar que esto e diferente
a información financiera económica.
Ciertamente, determinados fenómenos económicos tienen su
repercusión en la Contabilidad, pero esta registra
únicamente los efectos financieros de tales fenómenos, es
decir en lo que afectan al movimiento de recursos
financieros o a los valores monetarios de estos.
La información financiera, si bien es el producto ultimo
del proceso de registro contable, no es un fin en si misma.
Si así fuera, la contabilidad no seria mas que un relato
histórico, un testimonio de hechos pasados, sin
consecuencias posteriores.
Por lo contrario, la Contabilidad es un medio, un
instrumento para determinados propósitos: administrar en
mejor forma los recursos financieros de las empresas, y
guiar toda una gama de decisiones relacionadas con estas.
En consecuencia, para que sea útil a estos propósitos,
necesita de una serie de técnicas para que el registro sea
eficiente; de un conjunto de criterios, reglas de valuación
y presentación, así como de otros elementos debidamente
estructurados, que constituyen la teoría o doctrina
contable.
La valuación de partidas, su agrupación y clasificación,
la forma de presentar la información de resumen y de
detalle, etc., lejos de ser arbitrarios, se establecen con
la clara perspectiva de que la información financiera tenga
significado, sea comparable, y que se facilite su análisis e
interpretación.
Los directores y demás funcionarios de las empresas, los
inversionistas y todas aquellas personas que de un modo u
otro utilizan la información contable, deben estar
debidamente compenetrados de los métodos, criterios y reglas
que norman a la Contabilidad, con el fin de aprovechar
eficazmente la información financiera que deriva de ella.
En las empresas modernas no es factible mantener una
administración apropiada si no se cuenta con información
financiera oportuna y de buena calidad, o no se dominan las
bases sobre las que dicha información esta preparada.
Sin información financiera confiable, es imposible la
existencia de una administración profesional.
Debe mencionarse que dicha disciplina se ha estructurado
como un instrumento que contribuya a la eficiencia en el uso
de los recursos, tanto de aquellos cuyo manejo este
encomendado a los particulares como los que son
administrados por el Estado.
1.3 OBJETIVO
La contabilidad permite:
Comprobar el cumplimiento de los requisitos
relativos al otorgamiento de estímulos fiscales.Lo
dispuesto en este artículo es sin perjuicio de que los
contribuyentes lleven además los registros a que los
obliguen las disposiciones fiscales y utilicen, en su caso,
las maquinas registradoras de comprobación fiscal a que hace
mención el último párrafo del artículo 28 del Código.
ART. 27. Los contribuyentes, para cumplir lo dispuesto en
el artículo anterior, podrán usar indistintamente los
sistemas de registro manual, mecanizado o electrónico,
siempre que se cumpla con los requisitos que para cada caso
se establecen en este reglamento.
Los contribuyentes podrán llevar la contabilidad
combinando los sistemas de registro a que se refiere este
reglamento.
Cuando se adopte el sistema de registro manual o
mecánico, el contribuyente deberá llevar cuando menos el
libro diario y el mayor, tratándose del sistema de registros
electrónico llevará como mínimo el libro mayor.
Este artículo no libera a los contribuyentes de la
obligación de llevar los libros que establezcan las leyes u
otros reglamentos.
ART. 28. Los contribuyentes que adopten el sistema de
registro manual, deberán llevar sus libros diario, mayor y
los que estén obligados a llevar por otras disposiciones
fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados.
Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro
mecánico o electrónico, las fojas que se destinen a formar
los libros diarios y/o mayor, podrán encuadernarse,
empastarse y foliarse consecutivamente; dicha encuadernación
podrá hacerse dentro de los tres meses siguientes al cierre
del ejercicio, debiendo contener dichos libros el nombre,
domicilio fiscal y clave del registro federal de
contribuyentes. Los contribuyentes podrán optar por grabar
dicha información en discos ópticos o en cualquier otro
medio que autorice la Secretaría mediante reglas de carácter
general.
ART. 29. En el libro diario, el contribuyente deberá
anotar en forma descriptiva todas sus operaciones, actos o
actividades siguiendo el orden cronológico en que éstas se
efectúen, indicando el movimiento de cargos o crédito que a
cada una corresponda.
En el libro mayor deberán anotarse los nombres de las
cuentas de contabilidad, su saldo al final del periodo de
registro inmediato anterior, el total del movimiento de
cargo o crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo
final.
Podrán llevarse los libros diario y mayores,
particulares, por establecimientos o dependencias, tipos de
actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los
casos deberá existir el libro diario y el mayor general en
que se concentren todas las operaciones del contribuyente.
1.3.4.7 LEY DEL IMPUESTO AL
VALOR AGREGADO
(De las obligaciones de los
contribuyentes)
ART. 32. Fracc. I. Llevar contabilidad de conformidad con
el Código Fiscal de la Federación, su Reglamento y el
Reglamento de esta Ley y efectuar conforme a este último la
separación de los actos o actividades de las operaciones por
las que deba pagarse el impuesto por las distintas tasas, de
aquellos por los cuales esta Ley libera de pago.
REGLAMENTO DE LA LEY AL
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
(De las obligaciones de los
contribuyentes)
ART. 46. Para los efectos del artículo 32, fracción I de
la Ley, los contribuyentes del impuesto al valor agregado
llevarán su contabilidad en los términos del Código Fiscal
de la Federación y su Reglamento.
CUESTIONARIO DE LA UNIDAD I
1.- ¿Qué aporto el País de Atenas en el siglo V a. de
C.?
Atenas en el siglo V a. de C. Imponían a los comerciantes
a la obligación de llevar la contabilidad (obligaban a
llevar determinados libros, con el fin de anotar las
operaciones celebradas).
2.- Menciona lo que aporto el Imperio Económico de
Alejandro Magno.
El primer gran imperio económico que se conoce fue el de
Alejandro Magno (356-323 a. de C.), banqueros griegos fueron
famosos en Atenas “llevaban una contabilidad la cual debía
mostrar cuando se les demandara; su habilidad y sus
conocimientos técnicos, hicieron que con frecuencia se les
empleara para examinar las cuentas de la cuidad”.
3.- Explica que fue lo que aporto el país de Roma.
Aquí inician las prácticas contables.
"Todo jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos y
gastos en un libro llamado “Adversaria” (en la actualidad
Diario), era una especie de borrador ya que mensualmente lo
transcribía con sumo cuidado en otro libro llamado “Codex o
Tubular” (en la actualidad llamado el Mayor); y al otro
libro llamado “Expensum”.
"La contabilidad era llevada por plebeyos.
"La actualidad que se puede considerar como antecedente
de la Auditoria, Actividades del Auditor.
- Inventar y realizar los diversos bienes que constituyan
los patrimonios romanos
- Dichos Contadores y Auditores constituyeron colegios
profesionales como “The Roman Society”.
"Periodo 453 a 1453 d. C. continua la contabilidad entre
los auxiliares.
4.- Menciona la aportación de Francisco Datini.
LOS LIBROS DE FRANCISCO DATINI (1336-1400)
Muestra la imagen de una contabilidad o partida doble que
involucran por primera vez cuentas patrimoniales. Invento la
cuenta de perdidas y ganancias.
Ya que los comerciantes tenían problemas con las
mercancías ya que contaban con dos precios. (Conocida como
perdidas y ganancias, en la actualidad conocidas como Estado
de Cuenta).
5.- Menciona la aportación de Benedetto Cotingli, y
nombre del libro.
Aporto un libro llamado “Della Mercantura et del Mercanti
Perffecto”, primer libro de la contabilidad, terminado el 25
de Agosto de 1458, publicado en 1573, siglo XV.
Este libro toca la contabilidad de manera breve, la
partida doble, el uso de los tres libros, Cuaderno (mayor),
Giornale (diario) y Memoriale (borrador). Afirma que los
registros se harán en el Diario y de allí se pasaran al
mayor.
6.- Menciona el nombre del padre de la contabilidad.
Francisco Lucas de Paciolo
7.- Nombre del libro del padre de la contabilidad y
menciona su aportación a esta.
Escribió un libro llamado “suma”, publicado en 1494.
Método contable. Se considera el concepto de partida doble.
8.- ¿Qué es contabilidad?
Es una técnica que nos ayuda a ordenar, clasificar y
registrar las operaciones realizadas por una empresa o
negocio propio, con el fin de interpretar los resultados.
9.- Menciona la definición que da Agustín Argaluza.
La contabilidad es una técnica auxiliar de la Economía de
Empresas, cuyo objeto es satisfacer necesidades de
información y de control a un costo mínimo, ayudando así a
que las empresas logren mayores utilidades.
10.- ¿Cómo define a la contabilidad el comité
Internacional de Contadores?
Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera
significativa y en términos monetarios, transacciones que
son, en parte al menos, de carácter financiero, así como de
interpretar los resultados obtenidos.
11.- ¿Cómo define la contabilidad Enrique Flower
Newton?
La contabilidad es una disciplina técnica que a partir
del procesamiento de datos sobre la composición y evolución
del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de
terceros en su poder y ciertas contingencias, produce
información para la toma de decisiones de administradores y
terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos
y obligaciones del ente.
12.- ¿Cómo define la contabilidad Sergio García y
Miguel Mattera?
La contabilidad es una disciplina técnica que se ocupa de
la medición, registro e interpretación de los efectos de
actos y hechos susceptibles de cuantificación y con
repercusiones económicas sobre el patrimonio de las
entidades en general y que determinan el monto de la
ganancia realizada, con el propósito de contribuir al
control de sus operaciones y a la adecuada toma de
decisiones.
13.- ¿Cuál es el objetivo de la contabilidad?
Proporciona información a dueños, accionistas, bancos y
gerentes; con relación a la naturaleza del valor de las
cosas que el negocio debe a terceros, las cosas poseídas por
el negocio.
* Su primordial objetivo es: Suministrar información
razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o publico.
14.- ¿Cuáles son las características de la información
contable?
Se fundamenta en la necesidad de contar con información
financiera veraz, oportuna y completa; con documentos y
registros que muestran los procesos realizados por una
entidad y los resultados obtenidos que reflejen su situación
financiera.
15.- ¿Cuál es la diferencia entre información
financiera y administrativo financiero?
Lo administrativo es la toma de decisiones (Invertir,
Comprar / vender, Recursos Humanos) e interesa a los
accionistas. (A los usuarios internos).
Lo financiero es informativo e interesa a los clientes,
proveedores, gobierno, acreedores diversos, empleados,
banco, asesor. (A los usuarios externos).
16.- ¿Para que nos sirve la información financiera?
Nos sirve en lo administrativo por que ofrece información
a los usuarios internos para suministrar y facilitar la
planificación, la toma de decisiones y control de las
operaciones, comprende información histórica y futura de
cada departamento. Y financiera proporciona información a
los usuarios externos de las operaciones realizadas,
fundamentalmente en el pasado también se denomina
contabilidad histórica.
17.- ¿Qué es control?
*Registro con base en sistemas y procedimientos técnicos
adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar
un determinado ente.
*Clasificar operaciones registradas como medio para
obtener objetivos propuestos.
*Interpretar los resultados con el fin de dar información
detallada y razonada.
18.- ¿Qué es verificación contable?
*Por medio de una auditoria a los estados financieros.
*Auditar a la empresa completamente. (Auditoria Interna).
*Estado (la ley lo marca según sean los ingresos que
obtenga la empresa en el año, realizar auditorias internas y
dictamen a los estados financieros).
*Auditar: consiste en realizar, verificar la contabilidad
ya registrada en base a la información obtenida.
19.- ¿Qué sucedió en los años 30 en E. U. ?
Certificación por Dictámenes en los Estados Financieros y
aquí surgen los Principios de Contabilidad son los que nos
dicen como llevar la contabilidad exacta y todo se rige con
estos. También aquí surgen los Costos.
20.- ¿Para quién es importante la Información
Financiera de las Empresas?
Para los usuarios internos Accionistas y los usuarios
externos como clientes, proveedores, gobierno, acreedores
diversos, empleados, banco y asesor.
21.- Define con tus propias palabras los antecedentes
históricos de la contabilidad.
Se dice que la contabilidad ya viene desde muchos años
atrás, además de que siempre ha sido muy importante. Inicia
hacia el año 6,000 a. de C. En Egipto se tienen registros
sobre la contabilidad, después del siglo V a. de C. en
Atenas se les obligaba a los comerciantes a llevar la
contabilidad así como de llevar los registros de las
operaciones realizadas en los libros.
El primer gran imperio económico fue el de Alejandro
Magno en el año 356-323 a. de C., donde se les mostrara
cuando se les demandara.
En Roma inician la Practicas Contables, aquí se da lo de
que todo jefe de familia debe de anotar todos sus ingresos y
gastos en un libro llamado “Adversaria”, que era una especie
de borrador, así como mensualmente debería de pasarlos a
otro libro llamado “Codex o Tubular”, y a otro libro llamado
“Expensum”.
También influyan varios auditores como Francisco Datini,
quien aporto libros donde se habla de cuentas de Perdidas y
Ganancias; otro autor fue Benedetto Contingli Rangeo, quien
escribió un libro llamado “Della Mercantura et del Mercanti
Perfetto” y toca a la contabilidad de manera breve así como
la partida doble y el uso de los tres libros.
Fray Lucas Paciolo, a quien se le considera el “Padre de
la Contabilidad”, el cual escribió un libro llamado “suma” y
nos habla del método contable.
Hasta la actualidad la contabilidad sigue siendo muy
importante en las operaciones de las empresas así como de
negocios propios.
22.- Menciona lo que nos dice el artículo 33, 34, 35,
36, 37 y 38 del Código de comercio.
Articulo 33: Capitulo III de la
Contabilidad Mercantil; El comerciante esta obligado a
llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Podrá
llevarse mediante instrumentos, recursos y sistemas de
registro y procesamientos que mejor se acomode a las
características particulares del negocio, deberán contener
los siguientes requisitos mínimos:
Incluirá los sistemas de control y
verificación necesarios para impedir la omisión del registro
de operaciones y asegurar la corrección del registro
contable y de las cifras resultantes.Articulo 34:
Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se
deberán llevar debidamente encuadernados, empastados y
foliados; el libro Mayor y en el caso las personas morales,
el libro o los libros de actas. La encuadernación de estos
libros podrán hacerse posterior, dentro de los tres meses
siguientes al cierre del ejercicio.
Artículo 35: En el libro Mayor se deberán
anotar como mínimo y por lo menos una vez al mes, los
nombres o designaciones de las cuentas de contabilidad, su
cargo o crédito u cada cuenta en el periodo y saldo final.
Articulo 36: En el libro o los libros de
actas se harán constar todos los acuerdos relativos o a la
marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de
socios, y en su caso, los consejos de administración.
Articulo 37: Todos los registros que se
refieren a este capitulo deberán llevarse en castellano,
aunque el comerciante sea extranjero al no cumplirse este
requisito a el comerciante se le multara no menos de 25 mil
pesos, no excederán del 25% de su capital.
Articulo 38: El comerciante deberá
conservar debidamente archivados los comprobantes originales
de sus operaciones, de tal manera que pueda relacionarse con
dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga
deberán conservarlos por un plazo mínimo de 10 años.
23.- Menciona el artículo 58 fracción primera y
articulo 58 fracción segunda de la Ley del Impuesto sobre la
Renta.
Articulo 58, fracción primera: Llevar la
contabilidad de conformidad con el código fiscal de la
federación, su reglamento y el reglamento de esta ley y
efectuar los registros de la misma. Cuando se realicen
operaciones en moneda extranjera deberán registrarse al tipo
de cambio aplicable a la fecha en que se concierten.
Articulo 58, fracción segunda: Expedir
comprobantes por las actividades que realicen y conservar
una copia de los mismos a disposición de la secretaria de
Hacienda y Crédito Publico.
24.- Menciona el articulo 28 del Código Fiscal de la
Federación.
Articulo 28: De acuerdo con las
disposiciones de fiscales que estén obligados a llevar
contabilidad, deberán observar las siguientes reglas:
1.- Llevaran los sistemas y registros contables que
señale el reglamento de este código.
2.- Los asientos en la contabilidad serán analíticos y
deberán efectuarse dentro de los 2 meses siguientes a la
fecha en que se realicen las actividades respectivas.
3.- Llevaran la contabilidad en su domicilio. Dicha
contabilidad podrá llevarse en un lugar distinto cuando se
cumplan los requisitos que señale el reglamento del código.
25.- Menciona el artículo 26 con sus apartados, el 27,
28 y 29 del reglamento del Código Fiscal de la Federación
(RCFF)
articulo 26: Los sistemas y registros
contables a que se refiera la fracción I del articulo 28 del
código, deberán llevarse por los contribuyentes mediante los
instrumentos; recursos y sistemas de registro y
procesamiento que mejor les convenga a las características
particulares de su actividad, deberán como mínimo los
siguientes requisitos:
*Identificar cada operación relacionándolas con la
documentación comprobatoria que puedan identificarse las
distintas contribuciones y tasa.
*Identificar las inversiones realizadas, precisando la
fecha de adquisición del bien.
*Relacionar cada operación con los saldos que den como
resultado las cifras finales de las cuentas.
*Formular los estados de posición financiera.
*Relacionar los estados de posición financiera con las
cuentas de cada operación.
*Asegurar el registro total de operaciones y garantizar
que se asientes correctamente, mediante los sistemas de
control y verificación internos necesarios.
*Identificar las contribuciones que se deben cancelar o
devolver que se otorguen conforme a las disposiciones
fiscales.
Artículo 27: Para cumplir lo dispuesto en
el artículo anterior, podrán usar indistintamente los
sistemas de registro manual, electrónico siempre que se
cumplan con los requisitos que se establecen en este
reglamento. Cuando se adopte el sistema de registro manual o
electrónico, el contribuyente deberá llevar cuando menos el
libro Diario y el Mayor, tratándose del sistema del registro
electrónico llevara como mínimo el Mayor. Este artículo no
libera de la obligación de llevar los libros que se
establezcan las leyes u otros reglamentos.
Articulo 28: Los contribuyentes que adopten
el sistema de registro manual, deberán llevar sus libros
Diario, Mayor y los que estén obligados a llevar por otras
disposiciones fiscales, debidamente encuadernados,
empastados y foliados. Cuando el contribuyente opte por los
sistemas del registro electrónico, las fojas que se destinen
a formar los libros de Diario y/o Mayor, podrán
encuadernarse, empastarse y foliarse. Dicha encuadernación
podrá hacerse dentro de los 3 meses siguientes al cierre del
ejercicio, debiendo contener el nombre, domicilio fiscal y
clave del registro federal de contribuyentes. Los
contribuyentes podrán optar por grabar dicha información en
discos ópticos o en cualquier otro medio que autorice la
secretaria mediante reglas de carácter general.
Articulo 29: En el libro Diario, el
contribuyente deberá anotar en forma descriptiva todas sus
operaciones, actos o actividades siguiendo el orden
cronológico en que estas se efectúen indicando el movimiento
de cargo o crédito que a cada una correspondan. En el libro
Mayor, deberán anotarse los nombres de las cuentas de la
contabilidad. Su saldo al final del periodo de registro
inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o
crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. En
todos los casos deberá existir el libro de Diario y el libro
Mayor general en que se concentren todas las operaciones del
contribuyente.
26.- Menciona el artículo 32, fracción primera de la
Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Articulo 32, fracción primera: Llevar la
contabilidad de conformidad con el código fiscal de la
federación, su reglamento y el reglamento de esta ley y
efectuar conforme a este ultimo la separación de los actos o
actividades de las operaciones por las que deba pagarse el
impuesto por las distintas tasas de aquellas por las cuales
esta ley libera de pago.
27.- Menciona por lo menos 3 tipos de Sociedades
Mercantiles con sus siglas.
* Sociedad Anónima (S. A.)
* Sociedad de Responsabilidad Limitada (R. L.)
* Sociedad Cooperativa (S. C.)
* Sociedad de Comandita Simple (S. C. S.)
* Sociedad Nombre Colectivo (S. N. C.)
* Sociedad en Comandita por Acciones (S. C. A.)
* Sociedad de Acción Civil (
EXAMEN PARCIAL DE LA PRIMER
UNIDAD DE LA MATERIA EN CONTABILIDAD I EN LA LIC. EN
NEGOCIOS INTERNACIONALES
INSTRUCCIONES GENERALES: Lea con atención cada una de las
preguntas, escriba con letra legible, evite faltas de
ortografía y tachaduras.
1.- NARRA BREVEMENTE LO QUE APORTARON LOS ROMANOS
Y LOS GRIEGOS A LA CONTABILIDAD.
1 Los romanos: impusieron la obligación de llevar
contabilidad a todos los jefes de familia que debían asentar
en un libro llamado “adversaria” todos los ingresos y gastos
que tuvieran, de allí se pasaría a otro llamado “codex” o
“tubulae” y de allí a otro llamado “Expensum” comienza el
antecedente de la auditoria. Se formó “The Roman Society”
formada por contadores y auditores. La contabilidad era
llevada por plebeyos
2 Los griegos: impusieron a los comerciantes la
obligación de llevar contabilidad y registrarla en libros.
Los mejores contadores tenían como el “privilegio de revisar
las cuentas de la cuidad”.
2.- DEFINE LA CONTABILIDAD.
Es la técnica que ordena, clasifica y registra las
operaciones que realiza un ente económico, así como
interpretar la información obtenida.
3.- ¿QUÉ ES CONTROL?
Es elegir un sistema adecuado de registro para las
operaciones de la empresa, revisando y vigilando cada una de
ellas para evitar omisiones y errores.
4.- FUE QUIEN INVOLUCRA LA PARTIDA DOBLE, POR
PRIMERA VEZ, CUENTAS PATRIMONIALES INVENTO LA CUENTA DE LAS
PÉRDIDAS Y GANANCIAS:
A) ADAM SMITH Y DAVID RICARDO B)FRANCISCO DATINI
C)AGUSTIN ARGALUZA
5.- DONDE SURGIERON LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
A) ROMA B) ESTADOS UNIDOS C) MEXICO
6.- QUIENES DE LOS SIGUIENTES PAISES TENIAN
OBLIGACION DE LLEVAR CONTABILIDAD A SUS CLIENTES, QUE DEBIAN
MOSTRAR CUANDO SE LES DEMANDARA:
A) GRIEGOS B) ROMANOS C) EGIPCIOS
7.- TRES SOCIEDADES Y SIGLAS DE LA LEY DE
SOCIEDADES MERCANTILES Y MENCIONA 5 LEYES QUE NOS OBLIGAN A
LLEVAR CONTABILIDAD
Tres sociedades mercantiles y sus siglas
1) Asociación civil (A. C.)
2) Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R. L.)
3) Sociedad Cooperativa (S. C.)
Cinco leyes que nos obligan a llevar contabilidad y sus
siglas
1) Ley del Impuesto al valor agregado (L. I. V. A.)
2) Ley del Impuesto Sobre la Renta (L. I. S. R)
3) Código de Comercio (C. C.)
4) Código Fiscal de la Federación (C. F. F.)
5) Reglamento del Código Fiscal de la Federación (R. C.
F. F.)
8.- ¿CUAL ES EL NOMBRE COMPLETO DEL PADRE DE LA
CONTABILIDAD?
Fray lucas de Paciolo
9.- NOMBRE DEL LIBRO QUE EL PADRE DE LA
CONTABILIDAD
A) LA SUMMA GEOMETRIA DE ARITMETICA PROPORTIONI ET
PROPORTIONALITA
B)LA SUMMA DE ARITMERICA, GEOMETRIA PROPORTIONI ET
PROPORTIONALITA
C) LA SUMMA DE ARITMETICA PROPORTIONI GEOMETRIA ET
PROPORTIONALITA
10.- ¿QUE ES LA INFORMACION FINANCIERA, MENCIONA 3
COSAS EN QUE NOS PUEDA SERVIR?
La que se hace para personas externas a la empresa que
les interese saber sobre la entidad. Es resultado de los
registros contables y muestra la situación financiera del
ente sirve para:
1) conocer la situación o posición financiera del ente
2) proporcionar datos a personas externas ej. Gobierno,
proveedores
3) prever situaciones futuras.
11.- QUIEN DEFINIO A LA CONTABILIDAD COMO UNA
DISCIPLINA TECNICA QUE A PARTIR DEL PROCESAMIENTO DE DATOS
SOBRE LA COMPOSICION Y EVOLUCION DEL PATRIMONIO DE UN ENTE,
PRODUCE INFORMACION PARA TOMAR DECISONES:
A) SERGIO GARCIA Y MIGUEL MATTERA.
B) ENRIQUE FLOWER NEWTON
C) COMITÉ INTERAMERICANO DE CONTADORES
12 Y 13.- HAZ UN CUADRO SINPTICO Y MENCIONA LO MAS
IMPORTANTE: CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION Y LA LEY DEL
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
Art. 28. de los requisitos de la contabilidad.
1) los asientos deberán ser analíticos y ordenados
C. F. F. 2) se adoptara el sistema que convenga a la
entidad.
3) se podrá llevar la contabilidad en su domicilio
Art. 32
Ley I. V. A. Se deberá llevar contabilidad de acuerdo al
C. F. F. y a
su reglamento separando las operaciones que lleven o
graven IVA.
UNIDAD II
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
2.1. ESTRUCTURA DE LOS
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
DEFINICIÓN 1.
Son principios básicos que establecen la delimitación e
identificación del ente económico, así como las bases de
cuantificación de las operaciones y la presentación de la
información financiera, cuantitativa por medio de los
estados financieros.
*A que se dedica la empresa (nombre)
*Cuando se formo
*Actividad que realiza (venta de)
*Empresa de Servicios
DEFINICIÓN 2.
Son conceptos básicos que establecen la delimitación e
identificación del ente económico, así como las bases de la
expresión de las operaciones y la presentación de la
información financiera, de la cantidad por medio de los
estados financieros.
*Identifican y delimitan al ente económico y a sus
aspectos financieros son:
2.2 ENTIDAD
Es la actividad económica realizada por entidades
identificables, constituyen combinaciones de recursos
humanos naturales y capitales, coordinados por una autoridad
que toma decisiones.
*Conjunto de recursos destinados que satisfacen alguna
necesidad social con estructura y operación propias.
*La personalidad de un negocio es independiente.
*Los estados financieros deben incluirse: los bienes,
valores, derechos y obligaciones de este ente económico
independiente.
*Puede ser persona física o moral.
2.3 REALIZACIÓN
La contabilización en términos monetarios de las
operaciones que realiza la contabilidad con otros en la
actividad económica y ciertos eventos económicos que lo
afectan.
La contabilidad cuantifica cantidad que se considera
realizado:
*Han efectuado transacciones (operaciones, compra, venta)
con otras empresas.
*Transformaciones internas que modifican la estructura de
recursos. Ejemplo: La amplificación de la empresa, préstamos
para compra de maquinaria, equipo de oficina, etc.
*Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la
unidad, derivado de las operaciones y pueden cuantificarse
razonablemente en términos monetarios.
Ejemplo: devolución, compra de terrenos que con el paso
del tiempo aumenta de valor y la venta se realiza en un
valor superior a la compra.
2.4 PERIODO CONTABLE
La necesidad de conocer los estados de operación y la
situación financiera de la entidad, que tiene una existencia
continua, obliga a dividir su vida en periodos
convencionales, las operaciones y eventos, así como sus
eventos derivados que se identifican con el periodo en que
ocurren; deben indicar el periodo a que se refiere.
Ejemplo: Fecha en la que inicia actividad la empresa que
por lo general el periodo suele ser de 12 meses, pero puede
haber empresas irregulares con un periodo menor de 12 meses.
*Establecen la base para cuantificar las operaciones del
ente económico y su presentación.
*Valor histórico
*Negocio en marcha
*Dualidad económica
2.5 VALOR HISTORICO
ORIGINAL
Las transacciones y eventos económicos que la
contabilidad cuantifica se registra según las cantidades de
efectivo que se afecten o su equivalente, la estimación
razonable que de ello se haga al momento en que se
consideren realizados contablemente.
Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que
ocurran eventos posteriores que les hagan perder su
significado aplicando métodos de ajuste en forma
sistemática. Si se ajustan las cifras por cambios de precios
y se aplican de ser modificadas en los estados financieros.
Ejemplo: devoluciones, compra de equipo de maquinaria,
compra de dólares, equipo de transporte.
Todas las operaciones que se realicen con objeto de
compra que con el paso del tiempo su valor ya no sea el
mismo o que influya el tipo de cambio de la moneda.
2.6 NEGOCIO EN MARCHA:
La entidad se presume en existencia permanente por lo que
las cifras de sus estados financieros representaran valores
históricos o modificaciones de ellos sistemáticamente
obtenidos. Cuando las cifras representen valores estimados
de liquidación solamente serán aceptables para información
general cuando la entidad este en liquidación.
Ejemplo: estados financieros realizados por la entidad
por un producto determinado del cual se realizan por medio
de todas las operaciones del negocio que se detallan en un
estado financiero.
2.7 DUALIDAD ECONOMICA
Se constituye de:
*Los recursos que dispone la entidad para la realización
de sus fines.
*La especificación de los derechos.
La doble dimensión de la representación contable de la
entidad es fundamental para una adecuada comprensión en
relación con otras entidades.
Ejemplo: la igualdad de cargos y abonos en la compra de
mercancías se tiene que realizar un cargo y un abono según
se allá realizado, en este caso se pago con cheque y seria
el abono a la cuenta de bancos, evitando realizar doble
registro ya que no puede existir el doble de cargos y
abonos.
*Este se refiere a la información: Revelación suficiente
2.8 REVELACIÓN SUFICIENTE
La información contable presentada en los estados
financieros que debe contener en forma clara y comprensible,
todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y
la situación financiera de la entidad.
Ejemplo: la forma de presentar los estados financieros se
refiere a el de no omitir datos importantes, ni el maquillar
datos financieros que afecten directamente los estados
financieros y a que es una forma de comprobar si los
resultados son correctos.
*Que abarca las clasificaciones anteriores como requisito
general:
2.9 IMPORTANCIA RELATIVA
La información que aparece en los estados financieros
debe mostrar los aspectos importantes de la entidad
susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios,
tanto los datos que entran al sistema de información
contable como la información resultante de su operación se
debe equilibrar los datos como los requisitos de utilidad y
finalidad de la información.
Ejemplo: al momento de presentar los estados financieros
debe realizarse con la moneda en que se este en curso y si
hay actualizaciones, diferencias de los registros de las
operaciones en los registros de la contabilidad también
serán modificados los estados financieros.
2.10 CONSISTENCIA
Los usos de la información contable requieren que se
sigan procedimientos de cuantificación que permanezcan en el
tiempo.
La información contable debe ser obtenida mediante la
aplicación de los mismos principios y reglas particulares de
cuantificación, mediante la comparación con estados de otras
entidades económicas, conocer su posición relativa. Cuando
hubiera cambios que afecten la contabilidad de la
información debe ser justificado y es necesario advertirlo
claramente en información que se presenta indicando el
efecto que dicho cambio produce en las cifras contables.
Ejemplo:
1.- Se refiere a los procedimientos que desempeñe cada
empresa como sistemas contables (método analítico,
mercancías generales) ya que habiendo cualquier método se
debe tener el registro de las operaciones.
2.- En el momento de revisar, comparar estados
financieros de la empresa se presentan cifras semejantes. El
omitir datos importantes que no afecten de manera
considerable la información contable
CUESTIONARIO
1.- ¿Qué son los principios de contabilidad?
Son conceptos básicos que establecen la delimitación e
identificación del ente económico, así como las bases de
cuantificación de las operaciones y la presentación de la
información financiera, cuantitativa por medio de los
estados financieros.
* A que se dedica la empresa
* Cuando se formo
* Actividad que realiza
* Empresa de servicios
Cuantitativa: Relativo a cantidad
Cuantificación: Expresión de la cantidad
Son conceptos básicos que establecen la delimitación e
identificación del ente económico, así como las bases de la
expresión de las operaciones y la presentación de la
información financiera, dela cantidad por medio de los
estados financieros.
2.- Menciona la clasificación que identifica y
delimita al ente económico y a sus aspectos financieros.
El principio de entidad
El principio de realización
El principio de periodo contable
3.- ¿A que clasificación pertenece el valor histórico
original, el negocio en marcha y dualidad económica?
Establecen la base para cuantificar las operaciones del
ente económico y su presentación.
4.- ¿Qué es entidad?
Actividad económica realizada por entidades
identificables, constituyen combinaciones de recursos
humanos naturales y capital, coordinados por una autoridad
que tomo decisiones.
5.- Define que es realización.
La contabilización en términos monetarios de las
operaciones que realiza la contabilidad en otros en la
actividad económica y ciertos eventos económicos que lo
afectan.
6.- Define que es periodo contable.
La necesidad de conocer los resultados de operaciones y
la situación financiera de la entidad, que tiene una
existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos
convencionales, las operaciones y eventos, así como sus
eventos derivados que se identifican con el periodo en que
ocurren, deben indicar el periodo a que se refiere.
7.- Define el principio de valor histórico original.
Las transacciones y los eventos económicos que la
contabilidad cuantifica se registra según las cantidades de
efectivo que se afecten o su equivalente, la estimación
razonable que de ello se haga el momento en que se
consideren realizados contablemente. Estas cifras deberán
ser modificados en el caso de que ocurran eventos
posteriores que les hagan perder su significado ampliando
métodos de ajuste en forma sistemática. Si se ajustan las
cifras por cambios de precios y aplican de ser modificados
en los estudios financieros.
8.- ¿Cuál es el principio que se refiere a la
información?
Revelación suficiente.
9.- ¿Qué es dualidad económica?
La doble dimensión de la representación contable de la
entidad es fundamental para una adecuada comprensión en
relación con otras entidades.
Los recursos que dispone la entidad para la realización
de sus fines.
La especificación de los derechos.
10.- ¿A que clasificación pertenece importancia
relativa y consistencia?
Abarcan las clasificaciones anteriores como requisito
general.
11.- ¿Qué es revelación suficiente?
La información contable presentada en los estados
financieros que debe contener en forma clara y comprensible,
todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y
la situación financiera de la entidad. La forma de presentar
los estados financieros se refiere el de no omitir datos
importantes, ni el maquillar datos financieros y a que es
una forma de comprobar si los resultados de los registros
son correctos.
12.- Define importancia relativa.
La información que aparece en los estados financieros
debe mostrar los aspectos importantes de la entidad
susceptible de ser cuantificados en términos monetarios,
tanto los datos que entran al sistema de información
contable como la información resultante de su operación, se
debe equilibrar los datos como los requisitos de utilidad y
finalidad de la información.
13.- ¿Qué es consistencia?
Los usos de la información contable requieren que se
sigan procedimientos de cuantificación que permanezcan en el
tiempo.
La información contable debe ser obtenida mediante la
aplicación de los mismos principios y reglas particulares de
cuantificación, mediante la comparación con estados de otras
entidades económicas, conocer su posición relativa. Cuando
hubiera cambios que afecten la contabilidad de la
información debe ser justificado y es necesario advertirlo
claramente en información que se presenta indicando el
efecto que dicho cambio produce en las cifras contables.
14.- ¿Qué diferencia se encuentra entre revelación
suficiente e importancia relativa?
Que en revelación suficiente se refiere a la información
y la de importancia relativa es la que abarca las
clasificaciones anteriores como requisito general.
15.- ¿Qué diferencia hay en negocio en marcha y
realización?
El de realización contabiliza en términos monetarios y
que cambian con el paso del tiempo y el de negocio en marcha
solo se tiene la información del negocio detallada en el
estado financiero
EJERCICIO PRÁCTICO DE
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
1.- El señor José María Osorio decide establecer una
empresa dedicada a la compra-venta de artículos deportivos
denominada: Deportes “Chema” para lo cual su patrimonio
individual, destina a su negocio es un principio de:
ENTIDAD
2.- La empresa mexicana de lubricantes S.A. de C. V. tubo
los siguientes movimientos: compra de mercancías a
proveedores, venta de mercancías a clientes, compra de
papelería, pago de luz, teléfono y personal administrativo
es un principio de: REALIZACIÓN
3.- Se tienen los siguientes gastos tomados del balance
del 01 de Enero al 25 de Octubre del 2003 se tienen los
siguientes gastos: pago del transporte de mercancías por
$18,000°°, compra de mercancías a proveedores por
$125,000°°, ventas a clientes por $100,000°° es un principio
de: NEGOCIO EN MARCHA
4.- Se tienen los siguientes datos del estado financiero
de la empresa Nestlé con fecha actual se compra maquinaria
por $1´000,000°°, compra de equipo de transporte $275,000°°,
cuenta de bancos $3´000,000°°, es un principio de:
REALIZACION
5.- Se compra mercancías con un precio de $25,000°°, se
tuvieron que pagar gastos de fletes y acarreos por $5,000°°
y se pago a los empleados que efectuaron las maniobras de
carga y descarga por $900.00, todo lo anterior se pago con
efectivo, es un principio de: DUALIDAD ECONOMICA
6.- Se compra un equipo de transporte a crédito por
$300,000°° con fecha de pago a 24 meses y una tasa de
interés del 2% mensual el precio original de esta compra
será. Es un principio de: VALOR HISTORICO ORIGINAL
7.- Se constituye una empresa SCI digital con una
aportación inicial de $1´000,000°° del cual se realizan los
siguientes movimientos, se compra mercancía a crédito por $
350,000°°, se compra un equipo de transporte por $
370,000°°, se hacen adaptaciones al edificio y
remodelaciones por $270,000°°, se pagan los siguientes
gastos: luz por $ 3,500°°, teléfono por $5,800°°, papelería
y propaganda por $4,700°° y el resto es depositada a la
cuenta del banco. Es u un principio de: REALIZACIÓN
8.- El estado financiero de la empresa Gamesa S. A. de C.
V. presenta las siguientes características: las cifras no
son expresadas en pesos Mexicanos, omitió datos de los
activos, es un principio de: IMPORTANCIA RELATIVA
9.- La empresa La Integradora S. A. de C. V. tuvo los
siguientes datos de su estado financiero. Un faltante en la
cuenta de caja por $3,500°° y en la cuenta de balances se
tuvo un registro por la cantidad de $200,000°° sacar el
porcentaje de la diferencia del faltante en caja y del
dinero que se encuentra en bancos, es un principio de:
IMPORTANCIA RELATIVA
10.- La empresa La Importadora de Occidente S. A. de C.
V. recibe una donación de computadoras de su empresa matriz
de la cuidad de Monterrey, es un principio de:
REALIZACION
11.- La empresa Motorola S.A. de C. V. Compra una
maquinaria por $500,000°° la cual el contador de la empresa
distribuye el costo original de la maquinaria entre la vida
útil del bien entre los cuales se va a utilizar la
maquinaria es un principio de:
VALOR HISTORICO ORIGINAL
EXAMEN PARCIAL DE LA
SEGUNDA UNIDAD
INSTRUCCIONES GENERALES: LEA CON ATENCIÓN CADA UNA
DE LAS PREGUNTAS Y CONTESTE SEGÚN SEA EL CASO. ESCRIBA CON
LETRA LEGIBLE, EVITE FALTAS DE ORTOGRAFIA Y TACHADURAS.
1.- MENCIONA TODOS LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
VISTOS EN CLASE.
1. Entidad
2. Realización
3. Periodo Contable
4. Valor Histórico Original
5. Negocio en Marcha
6. Dualidad Económica
7. Revelación Suficiente
8. Importancia Relativa
9. Consistencia
2.- ¿CUÁLES SON LOS PRINCIPIOS QUE ABARCAN LAS
CLASIFICACIONES ANTERIORES COMO REQUISITO GENERAL DEL
SISTEMA?
Los principios de Importancia relativa y consistencia
3.- ¿QUÉ SON LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD?
Son conceptos básicos que establecen la delimitación e
identificación del ente económico, así como las bases de
cuantificación de las operaciones y la presentación de la
información financiera cuantitativa por medio de los estados
financieros.
4.- ¿CUÁLES SON LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD QUE
IDENTIFICAN Y DELIMITAN AL ENTE ECONÓMICO Y A SUS ASPECTOS
FINANCIEROS?
Los principios de entidad, realización y periodo contable
INSTRUCCIONES: LEA CON ATENCIÓN Y SUBRAYA LA
RESPUESTA CORRECTA SEGÚN LA DEFINICIÓN QUE CORRESPONDA AL
PRINCIPIO DE CONTABILIDAD
5.- Se constituye de: los recursos que dispone la
entidad para la realización de sus fines y la especificación
los derechos.
A) Negocio en marcha B) Dualidad económica C)
Entidad
6.- La contabilización en términos monetarios de
las operaciones que realiza la entidad con otros en la
actividad económica y ciertos eventos económicos que la
afecten.
A) Periodo contable B) Entidad C) Realización
7.- La necesidad de conocer los resultados de
operación y la situación financiera de la entidad que tiene
una existencia continua, obliga a dividir su vida en
periodos convencionales las operaciones y eventos.
A) Dualidad económica B) Periodo contable C)
Realización
8.- Identifica la actividad económica, constituyen
combinaciones de recursos humanos naturales y capital,
coordinado por una autoridad que toma decisiones.
A) Periodo contable B) Entidad C) Realización
9.- La información contable presentada en los
estados financieros debe contener en forma clara y
compresible todo lo necesario para juzgar los resultados de
operaciones.
A) Revelación suficiente B) Consistencia C)
Importancia relativa
10.- Los usos de la información contable requieren
que sigan procedimientos de cuantificación que permanezca en
el tiempo la información contable debe ser obtenida mediante
la aplicación de los principios y reglas particulares de
cuantificación y la comparación con estados financieros de
otras entidades económicas.
A) Negocio en marcha B) Valor histórico original C)
Consistencia
11.- Transacciones y eventos económicos que la
contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de
efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación
razonable que de ellos se haga al momento en que se
consideren realizados contablemente.
A) Valor histórico original B) Periodo contable C)
Dualidad económica
12.- La entidad se presume en existencia
permanente, por lo que las cifras de sus estados financieros
representaran valores históricos o modificaciones de ellos,
sistemáticamente obtenidos.
A) Negocio en marcha B) Realización C) Importancia
relativa
13.- Es la información que aparece en los estados
financieros debe mostrar los aspectos importantes de la
entidad susceptible de ser cuantificados en términos
monetarios.
A) Consistencia B) Importancia relativa C) Negocio
en marcha
INSTRUCCIONES: LEE CON ATENCIÓN Y SUBRAYA LA RESPUESTA
CORRECTA DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD
14.- Este principio nos dice que al momento de
presentar los estados financieros debe realizarse con la
moneda que este en curso dentro del país, si existen
diferencias debe actualizarse tanto las operaciones como los
estados financieros.
A) Revelación suficiente B) Importancia relativa C) Valor
histórico
15.- Este principio tiene que ver con la
personalidad de un negocio, con el conjunto de recursos que
son destinados a satisfacer alguna necesidad social con
estructura y operación propias.
A) Realización B) Entidad C) Periodo contable
16.- Este principio tiene que ver con las
operaciones y eventos así como sus efectos derivados que se
identifican con el periodo en que ocurren, debe indicar el
periodo a que se refiere.
A) Periodo contable B) Negocio en marcha C) Consistencia
INSTRUCCIONES: LEE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS E
IDENTIFICA QUE PRINCIPIO DE CONTABILIDAD SE REFIERE.
17.- La empresa proveedora del valle silicón S. A.
De C. V., presenta sus estados financieros en forma
comparativa es un principio de:
Realización
18.- La empresa Gamesa S. A. De C. V., adquiere
mercancía a crédito por $20,000.00 a 90 días, por lo que se
estipulan intereses por $1,200.00 el contador registro en la
cuenta de proveedores la cantidad de $21,200.00, es un
principio de:
Dualidad económica
19.- La empresa Bimbo S. A. De C. V., presenta los
siguientes gastos: energía eléctrica, teléfonos y honorarios
que no serán pagados si no hasta el próximo ejercicio, es un
principio de:
Negocio en marcha
20.- La empresa Universa S. A. De C. V., en la
revisión, de los estados financieros se percato el auditor
en el renglón de otros gastos, con mucha frecuencia se
incluían faltantes según arqueos de caja por cantidades
pequeñas, es un principio de:
Revelación suficiente
UNIDAD III
REGISTRO DE OPERACIONES
3.1 LA CUENTA, MOVIMIENTOS
Y SALDOS
Definición, nomenclatura y clasificación
En los capítulos anteriores se ha dicho que para conocer
la situación financiera y la utilidad o perdida liquida de
la empresa es necesario formular los documentos denominados
Balance General y Estado de perdidas y ganancias.
Ahora bien, para poder conocer los valores con los cuales
se formulan dichos estados, es preciso llevar registros
especiales para controlar en ellos los aumentos y
disminuciones que originan las operaciones realizadas en los
diferentes conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital.
Cada uno de los registros anteriores recibe el nombre de
cuenta. A esta se le puede definir de la siguiente manera:
Cuenta. Es el registro donde se controlan
ordenadamente las variaciones que producen las operaciones
realizadas en los diferentes conceptos del Activo, del
Pasivo y del Capital.
Nombre de la cuenta. El nombre que se asigne a la
cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o
concepto que controla; por ejemplo, a la cuenta que controla
el dinero efectivo se le llama caja; a la que controla los
documentos a favor de la empresa se le denomina Documentos
por cobrar, etc.; por tanto, habrá tantas cuentas como
valores o conceptos se tengan del Activo, del Pasivo y del
Capital.
La cuenta: Cada una de las operaciones que realiza una
persona o entidad, modifican dos conceptos del balance, ya
sea el activo, pasivo o el capital, aumentado o disminuyendo
estos; pero en ningún caso afectan su equilibrio
representado por la formula de activo es igual a pasivo más
capital. Y como las transacciones serán muy numerosas y, en
consecuencia, las partidas de aumento y disminución a los
renglones del balance serán muy frecuentes, es necesario
transcribir cada renglón del balance a una hoja de papel por
separado. Estas hojas son las "cuentas" y el conjunto que
forman se denomina como libro “Mayor”.
Las cuentas, pues, no son más que documentos en los
cuales se describe la historia de cada uno de los renglones
del balance, de donde resulta que existen cuentas de activo,
cuentas de pasivo y cuentas de capital, según que se
refieran a las propiedades de la empresa, a sus acreedores o
a sus dueños, respectivamente.
Por lo que hace a los conceptos de activo y pasivo, una
cuenta es suficiente para cada propiedad o para cada
acreedor respectivamente. En su aspecto material, la cuenta
es una hoja de papel rotulada con el nombre del renglón del
balance cuya historia desee registrarse ver ejemplo en la
ilustración siguiente. Así tendremos que todas las cuentas
de activo principian por una anotación en la mitad izquierda
del papel, llamada debe quizá por referirse, en ese caso, a
las propiedades que el negocio "debe" a sus acreedores y
dueños. Por otra parte, todas las cuentas de pasivo y de
capital principian por una anotación en la mitad derecha de
la cuenta, llamada a su vez haber, por referirse a la
participación que los acreedores y dueños tienen en el
negocio.
En está forma, las cuentas de activo, que expresan
propiedades, comienzan por un cargo; todos los aumentos a
esas propiedades también deben cargarse, para sumar su
importe al de las existentes en un principio; y en cambio,
todas las disminuciones deberán abonarse, para restar su
importe de la suma anterior y determinar en esta forma el
importe de las nuevas existencias, o sea el saldo de la
cuenta, en este caso saldo deudor.
Si de las operaciones de la empresa resulta que el pasivo
o el capital aumentan, las anotaciones correspondientes
deberán hacerse del lado derecho de las cuentas respectivas,
con el fin de sumar su importe a las partidas anteriores; es
decir deberán abonarse. En cambio si en vista de las
operaciones realizadas es necesario disminuir el pasivo o el
capital, las anotaciones respectivas deberán hacerse del
lado izquierdo para disminuir, por su importe, el de los
pasivos o capitales de que se trate. Las cuentas relativas a
los acreedores y a los dueños tendrán un saldo acreedor.
Nótese en la ilustración número 7, cómo las cuentas de
activo tienen el signo más del lado izquierdo y el signo
menos del lado derecho; mientras las cuentas de pasivo y de
capital tienen el signo menos del lado izquierdo y el signo
más del lado derecho. Al conjunto de cargos se llama
movimiento deudor, y al de los abonos movimiento acreedor,
cuando ambos movimientos suman la misma cantidad se dice que
la cuenta está saldada.
La cuenta es el registro donde se controlan ordenadamente
las variaciones que producen las operaciones realizadas en
los diferentes conceptos de Activo, Pasivo y Capital.
Clasificación de las cuentas. Las cuentas se
clasifican en tres grupos, que son:
Cuentas del activo
Cuentas del pasivo
Cuentas del capital
Cuentas del activo. Las cuentas del Activo son las
que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa.
Cuentas del pasivo. Las cuentas del pasivo son las
que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la
entidad.
Cuentas del capital. Las cuentas del capital son
las que controlan tanto las utilidades así como también las
perdidas del negocio.
Precisamente, de las cuentas del Activo, del Pasivo y del
Capital se obtienen los valores con los cuales se formulan
el Balance general y el Estado de pérdidas y ganancias.
Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos
valores, es preciso que las cuentas contengan dos columnas
para registrar en ellas los aumentos y disminuciones que
sufren los conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital
por las operaciones realizadas. Ejemplo:
Debe: Es la columna que se encuentra en la parte
izquierda.
Haber: Es la columna que se encuentra en la parte
derecha
Cargo o debitar: es registrar una cantidad en el
debe de la cuenta.
Abono o acreditar: es registrar una cantidad en el
haber de la cuenta.
MOVIMIENTOS Y SALDOS.
Para representar los movimientos y saldos, representamos
la cuenta por medio del siguiente esquema:
Esquemas de cuenta o esquemas
de mayor
ACTIVO PASIVO
IZQ. DER. IZQ. DER.
(+) (-) (-) (+)
CARGOS ABONOS CARGOS ABONOS
SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR
Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de
los abono. Existen dos clases de movimientos:
Movimiento deudor
Movimiento acreedor
Movimiento deudor: se le llama movimiento deudor a
la suma de los cargos de una cuenta. Ejemplo:
|
Cargos |
|
|
100,000.00
30,000.00
50,000.00
180,000.00
|
|
Movimiento deudor
Movimiento acreedor: Se llama movimiento acreedor
a la suma de abonos de una cuenta. Ejemplo:
|
Nombre de la cuenta |
|
|
Abonos |
| |
120,000.00 |
| |
10,000.00 |
| |
20,000.00 150,000.00 |
Movimiento acreedor
Saldo: La diferencia entre los movimientos deudor
y acreedor. Existen dos clases de saldos.
Saldo deudor
Saldo acreedor
Saldo deudor: una cuenta tiene saldo deudor cuando
su movimiento deudor es mayor que el movimiento acreedor. O
cuando la cuenta únicamente haya recibido cargos, cuando
solamente tenga movimiento deudor.
Nombre de la cuenta
Debe Haber
350,000.00 160,000.00
Cargos 400,000.00 40,000.00 Abonos
70,000.00 210,000.00
10,000.00
Movimiento deudor 820,000.00 420,000.00 movimiento
acreedor
Saldo deudor $400,000.00
Saldo acreedor: Una cuenta tendrá saldo acreedor
cuando el importe del movimiento acreedor sea mayor que el
importe del movimiento deudor. O cuando la cuenta únicamente
haya recibido abonos es decir cuando la cuenta solo tenga
movimiento acreedor.
Nombre de la cuenta
Debe Haber
160,000.00 350,000.00
Cargos 40,000.00 400,000.00 Abonos
210,000.00 70,000.00
10,000.00
Movimiento deudor 420,000.00 820,000.00 movimiento
acreedor
$ 400,000.00 Saldo Acreedor
Cuando una cuenta únicamente tiene movimiento deudor, su
valor representa saldo deudor. Ejemplo
Nombre de la cuenta
Cargos
100,000.00
30,000.00
50,000.00
Movimiento deudor 180,000.00
Saldo deudor 360,000.00
En caso contrario, el saldo será acreedor.
Cuenta saldada o cerrada: Se dice que una cuenta
esta saldada o cerrada cuando el importe de la suma del
movimiento deudor es igual a la suma del movimiento
acreedor. Normalmente para representar una cuenta saldada,
se acostumbra cortar la cuenta o el esquema de mayor con
doble línea.
Cuenta
Debe Haber
Cargos 150,000.00 200,000.00 Abonos
100,000.00 50,000.00
Movimiento deudor 250,000.00 250,000.00 Movimiento
acreedor
Saldada o cerrada
Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos
valores, es preciso que las cuentas contengan dos columnas
para registrar en ellas los aumentos o disminuciones que
sufren los conceptos de Activo, de Pasivo y de Capital por
las operaciones realizadas.
Cargos y abonos a las cuentas
Hemos visto que en virtud de la partida doble, toda
transacción es causa que provoca dos efectos sobre los
renglones del balance; y como estos renglones están a su
vez, transcritos en las cuentas, resulta que cada operación
provocar una doble anotación en las cuentas mismas, siendo
una de ellas cargo y la otra abono. Considerando las reglas
de la partida doble diremos que:
Una cuenta se carga cuando:
Aumenta el activo,
Disminuye el pasivo, o
Disminuye el capital.
Una cuenta se abona cuando:
Aumenta el pasivo,
Aumenta el capital, o
Disminuye el activo
3.2 TEORIA DE LA PARTIDA
DOBLE
Compensación entre las cuentas del Balance. En
cada operación que se efectúan los elementos del Balance
varían, mas no por ello deja de subsistir la igualdad
numérica entre el Activo y la suma del Pasivo con el
Capital, ya que si la operación aumenta, por ejemplo, uno de
los valores del Activo, forzosamente dicha variación debe
quedar compensada o con un aumento en cualquiera de los
elementos del Pasivo o del Capital, o con una disminución en
alguno de los valores del mismo Activo. Por el contrario, si
la operación aumenta uno de los elementos del Pasivo o del
Capital, forzosamente dicha variación debe quedar compensada
o con una disminución en cualquiera de los valores de los
Activos o con alguna disminución en alguno de los elementos
del mismo Pasivo o del Capital.
Esta compensación entre los elementos del Balance es la
base de la partida doble.
Se conoce así al procedimiento mediante el cual se
registra cada operación en dos movimientos que se compensan
uno con el otro, al primero se le denomina como "debe" y al
segundo "haber". Las dos partidas así eslabonadas en cada
operación constituyen lo que técnicamente se llama asiento
contable. La partida doble se basa en la Ley de la
Causalidad que señala que a toda causa corresponde un
efecto, así por ejemplo a través de la partida doble se
reconocen los ingresos, pero también el origen o fuente de
donde se obtuvieron; y en los egresos la salida de recursos
pero también el destino que se les dio.
El contador público
Es el profesional responsable de establecer un adecuado
sistema de contabilidad en toda empresa o entidad, para
obtener un buen registro de las operaciones y proporcionar
estados financieros en forma oportuna y eficiente a los
administradores y accionistas de una empresa. En conjunto,
el sistema de contabilidad que diseña el contador tiene por
objetivo, entre otros, los siguientes:
Establecer las políticas y procedimientos que aseguren el
correcto registro de las operaciones.
Asegurar los bienes y activos propiedad de la empresa,
permitiendo un uso adecuado de los mismos,
Cumplir con los requerimientos de información solicitados
por los administradores y accionistas.
Cumplir correctamente y en tiempo con las obligaciones
fiscales y laborales a que esta sujeta la Compañía.
Establecer los métodos adecuados de control y valuación
de los activos propiedad de la empresa
Asesorar a los Administradores en la toma de sus
decisiones financieras.
En adición, el código de ética profesional del contador
público, señala en sus postulados los siguientes:
Calidad profesional de los trabajos. En la prestación de
cualquier servicio se espera del contador un verdadero
trabajo profesional, por lo que siempre tendrá presentes las
disposiciones normativas de la profesión que sean aplicables
al trabajo específico que este desempeñando. Actuará
asimismo con la intención, el cuidado y la diligencia de una
persona responsable.
Preparación y calidad del profesional. Como requisito
para que el contador acepte prestar sus servicios, deberá
tener el entrenamiento técnico y la capacidad necesaria para
realizar las actividades profesionales satisfactoriamente.
Secreto profesional. El contador tiene la obligación de
guardar el secreto profesional y de no revelar por ningún
motivo los hechos, datos o circunstancias de que tenga
conocimiento en el ejercicio de su profesión, a menos que lo
autoricen los interesados, excepto por los informes que
establezcan las leyes respectivas.
Obligación de rechazar tareas que no cumplan con la
moral. Faltará al honor y dignidad profesional todo contador
que directa o indirectamente intervenga en arreglos o
asuntos que no cumplan con la moral.
Lealtad hacia el patrocinador de los servicios. El
contador se abstendrá de aprovecharse de situaciones que
puedan perjudicar a quién haya contratado sus servicios.
Igualdad numérica entre los movimientos. Como los
efectos que produce las operaciones se registran en cuentas,
conservando la igualdad numérica del Balance, es natural que
la suma de los cargos y de los abonos de cada asiento sea la
misma. Por tanto, si los movimientos de las cuentas están
formados con los cargos y los abonos que han recibido, y
todos están compensados, es lógico que también la suma de
los movimientos deudores de todas las cuentas sea igual a la
suma de los movimientos acreedores de todas las cuentas.
Para demostrar que la suma tanto de los movimientos
deudores como acreedores de todas las cuentas son iguales
entre si.
3.3 PRINCIPALES CUENTAS DEL
ACTIVO
Tomando en consideración que el Activo está formado por
bienes y derechos de distinta naturaleza, se clasifica en
grupos formados con valores homogéneos (parecidos por su
naturaleza)
La clasificación de los valores que forman el activo se
deben hacer atendiendo a su mayor o menos grado de
disponibilidad (grado de disponibilidad se refiere a la
mayor o menor facilidad que se tienen para convertir en
efectivo el valor de un determinado bien)
Los valores que forman el activo según su grado de
disponibilidad se clasifican en 3 grupos que son:
- Activo circulante
- Activo fijo
- Créditos diferidos
ACTIVO CIRCULANTE
Este grupo esta formado por todos los bienes y derechos
del negocio que están en rotación o movimientos constantes y
que tienen como principal característica la fácil conversión
en dinero en efectivo.
El orden en que deben aparecer las principales cuentas en
el activo circulante según su mayor o menor grado de
disponibilidad es el siguiente:
- Caja
- Bancos
- Mercancías
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores diversos
Caja
Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de
banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetas de crédito
(vauchers) recibidos, giros bancarios postales y
telegráficos, etc. Esta cuenta típicamente de activo, está
destinada a registrar todo el movimiento de cantidades en
efectivo manejadas por la negociación.
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe
dinero en efectivo disminuye cuando se paga en
efectivo. Esta cuenta representa el dinero en efectivo
propiedad del negocio.
Bancos
Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor
del negocio hechos en instituciones bancarias, el manejo de
dinero en efectivo por conducto de los bancos se hace cada
día más popular en el comercio, debido a las ventajas de
seguridad y ahorro de tiempo que representa. Las cuentas de
cheques llevadas con los bancos deberán tener por nombre el
del banco mismo y la especificación de que se trata de una
cuenta de cheques.
La cuenta de bancos aumenta cuando se
deposita dinero o valores y disminuye cuando
se expiden cheques contra el banco. Esta cuenta representa
el dinero propiedad del comerciante depositado en
instituciones bancarias.
Mercancías
Por mercancías entendemos que es todo aquello que es
objeto de compra o venta, dependiendo el giro del negocio,
el procedimiento general consiste en registrar a las
diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta.
La cuenta de mercancías aumenta cuando
vendemos nos devuelven mercancías y disminuye
cuando vendemos o se devuelven mercancías que son propiedad
del negocio, aunque lo es únicamente al principiar y al
terminar el ejercicio.
Clientes
Son las personas que deben al negocio por haberles
vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige
especial garantía documental.
Esta cuenta aumenta cada vez que se venden
mercancías a crédito y disminuye cuando un
cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la
mercancía o se le concede alguna rebaja. Esta cuenta
representa el valor de las ventas hechas a crédito que el
comerciante tiene derecho de cobrar.
Documentos por cobrar
Son documentos por cobrar o títulos de crédito a favor
del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
Esta cuenta aumenta cuando se reciben letra
de cambio o pagares a favor del negocio y disminuye
cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos yo
cuando se cancelan. Esta cuenta representa el importe de las
letras y pagares que el comerciante tiene derecho a cobrar.
Deudores diversos
Son las personas que deben al negocio por concepto
distinto al de las ventas de mercancías, las operaciones
practicadas con estas personas son por préstamos, anticipos
para adquisiciones, etc., normalmente se le asigna el nombre
del deudor o el de la razón social a quien se le lleva la
cuenta.
Esta cuenta aumenta cada vez que nos quedan
a deber por concepto distinto al de venta de mercancías; por
ejemplo: prestar dinero en efectivo, al vender a crédito
cualquier valor que no sea de mercancías y disminuye
cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o liquidación o
devuelven los valores que estaba a s u cargo. Esta cuenta
representa el importe de los adeudos que sea por ventas de
mercancías a crédito que el comerciante tienen el derecho a
cobrar.
ACTIVO FIJO
Este grupo esta formado por todos aquellos bienes y
derechos propiedad del negocio que tienen cierta permanencia
o fijeza. Y que se han adquirido con el propósito de
usarlos; cuando se encuentren en malas condiciones o no
presten un servicio efectivo si pueden venderse.
Las principales cuentas que forman el activo fijo son las
siguientes:
- Terrenos
- Edificios
- Mobiliario y equipo de oficina
- Equipo de computo
- Equipo de transporte
- Depósitos en garantía
- Acciones y valores
Terrenos
Son los predios o extensiones territoriales que
pertenecen al comerciante, esta cuenta como su nombre lo
indica, representa las inversiones hechas en terrenos.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compre
un terreno y disminuye con la renta del mismo.
Esta cuenta representa el precio de costo de los terrenos
que son propiedad del comerciante.
Edificios
Se constituye por los edificios o bienes inmuebles
propiedad del comerciante, esta cuenta, como su nombre lo
indica, representa las inversiones hechas en edificios.
Esta cuenta aumenta cada vez que compramos
alguno de estos y disminuye cada vez que
vendemos. Esta cuenta representa el precio de costo de los
edificios que son propiedad del comerciante.
Mobiliario y equipo de oficina
Se considera mobiliario y equipo los muebles y enseres en
general como son: escritorios, sillas, mesas, libreros,
mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de escribir, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compre
alguno de estos implementos y disminuye cada
vez que se venda o se devuelvan por algún defecto. Esta
cuenta representa el precio de costo del mobiliario y equipo
propiedad del comerciante.
Equipo de cómputo electrónico
Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores,
teclados, impresoras, drives, scanners, ploters, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compra
un implemento electrónico y disminuye cada vez
que se vende alguno de estos.
Equipo de entrega o de reparto (transporte)
Por Equipo de entrega o de reparto entendemos todos los
vehículos de transporte tales como camiones, camionetas,
motocicletas, bicicletas, aviones, helicópteros, carros,
etc. que se usan en el reparto de las mercancías.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compre
algún vehículo y disminuye cada vez que se
venda. Esta cuenta representa el precio de coso del equipo
de reparto que es propiedad del comerciante
Deposito en garantía
La cuenta está constituida por los contratos mediante los
cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para
garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar
por ejemplo: el depósito que exige la compañía de Luz para
proporcionar energía eléctrica, teléfono, renta, etc. Sucede
con frecuencia que determinados contratos establecen, para
garantía de lo estipulado en ellos, que se constituya un
depósito por cantidad fijada de común acuerdo.
Esta cuenta aumenta cada vez que se deja en
guarda (depósito) dinero para garantizar dinero o valores y
disminuye conforme nos devuelven el importe de
dichos depósitos (ya sea en los servicios que estamos
recibiendo o con valores) por haber terminado el plazo del
contrato o la cancelación del mismo. Esta cuenta representa
el importe de las cantidades dejadas en depósito que el
comerciante tiene derecho a exigir al terminarse el plazo
del contrato.
Acciones y valores
Esta cuenta representa las acciones y valores propiedad
de la empresa como propiedades de su patrimonio.
CRÉDITOS DIFERIDOS
Este grupo esta formado por todos aquellos gastos pagados
por anticipado por los que se tiene el derecho de recibir un
servicio, ya sea en el ejercicio o en ejercicios
posteriores.
Las principales cuentas de este grupo son las siguientes:
- Gastos de instalación
- Papelería y útiles
- Propaganda y publicidad
- Primas de seguros
- Rentas pagadas por anticip